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企業培訓網談如何站在管理體系的角度,系統化的看待企業級項目管理
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  當我們站在企業或組織的角度去思考這個問題的時候,我們當然希望是說通過不斷地提升企業級的項目管理成熟度,幫助我們降低對項目經理的用人能力要求,這樣的話企業才可以在招募不到大量的優秀的項目經理的情況下,還能把大量的有挑戰性的項目做成功。所以在企業中一定要進行這種項目治理的建設工作,其目的是去營造一個更有利于開展項目的環境。

  通常我們的項目中的工作可以分成三類,那就像標準中所寫的一樣,其中的一類其實是產品流程性的工作,這個更多指的是項目中端到端的流程,端到端實現項目產品的流程。第二類的工作是項目管理的工作,其目的是幫助我們更順暢地把產品實現。還有一類工作是項目中跟各個的職能部門或跟各個其它的流程做銜接的這部分工作。

  因為項目中要實現產品,實現產品的過程又要受到各種職能部門的支持或管理。比如說有的工作要考慮到質量的要求,有的工作考慮到風險的要求,有的工作要考慮到資金使用多少的要求,所以在這種情況下,企業內各個的職能部門其實都會對項目中實現產品的端到端流程中的某一個工作有一些管控或支持的部分。所以在這個項目中開展項目工作的時候,就要確保項目的實現過程中跟這些職能的管理部門或支持部門做好銜接,這樣的話才能夠保證項目產品的時間過程非常順暢,時間最短,成本最低,質量最好。

  那么項目中的項目管理工作,其目的其實也是為了幫助我們項目中不同的相關方能夠更好地組織協調起來,把項目中各種不同的要求組織協調起來,把項目中各種不同的目標之間做好判斷和平衡,這樣才能保證我們的項目更快更好地去實現。

  所以項目管理的本質其實是一個資源整合性的工作,它要整合的內容其實就是實現產品的不同的工作步驟,項目中的各種不同的相關方,不同的人,然后各種不同的職能部門的管控要求和支持要求以及各種不同的技術不同的文化。當我們把項目中各種不同的東西能夠有機地整合在一起的時候,進行統籌規劃,規避風險,這個時候我們看到的就是一個非常成功的項目。

  通常我們會說項目中會有兩類目標,短期的目標是按時實現項目的交付物,長期的目標我們要通過我們的項目的交付最終去實現項目的收益。所以這個項目的截止不僅僅是要結束到項目的交付物實現,通常這個項目的交付物它只有轉換到企業的日常運營中去的時候,才能夠幫助企業帶來更多的收益和回報。所以大多數情況下做項目的過程其實是一個企業進行資源投入的過程,是花錢的過程。只有項目的產品進行了產業化、工程化、規模化,在企業中可以進行批量化的推廣的時候,才有可能為企業帶來大量的回報,這樣的話項目的投入產出才是值得的。

  然而在大多數的企業中,由項目到運營之間的過程一直都是不太順暢的,尤其是我們國家的企業,主要是因為做項目的這種思考邏輯和屬性與做運營的思考邏輯和屬性是不一樣的。再有一點運營是規模化生產,項目其實往往是一個新產品的試點,但是很多時候能夠在一個項目中做出來的東西,它并不一定能夠規模化生產。因為做項目的人都是企業中的精英,而做規模化的運營和生產的人其實往往都是普通人。所以由項目到運營的過程,必須要去實現如何把一個一群精英才能夠生產或制造出來的東西,轉化成一群普通的人,可以規模化地進行生產和推廣的這樣一個過程,這個過程就是我們通常所說的產業化。這個過程不容易,它其實也是一個項目,但是必須要做。

  當我們在企業中進行了規模化和產業化之后,這個時候對企業來說才真正的開始去獲得了項目最開始預期的收益。但是我們的企業到底有沒有獲得預期的收益,或者通過這個項目的產業化,我們所獲得的收益是不是真的是我們最開始預期想要的收益,這個過程需要去測量需要去評估。


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